SHONAN TANABATA FIELD｜個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）	個人情報保護方針（プライバシーポリシー）タナバタフィールド（以下「当フィールド」といいます）は、当フィールドが主催・共催・運営するすべてのイベント（スポーツ教室、体験会、試合・大会、ワークショップ、地域イベント等を含む）において、参加者および保護者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適正な取扱いに努めます。 ________________________________________ 第1条（個人情報の定義）個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属学校、緊急連絡先、健康情報、顔写真・動画等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで個人を識別できる情報をいいます。 ________________________________________ 第2条（個人情報の取得方法）当フィールドは、以下の方法により適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。 • 参加申込書、Webフォーム、LINE等による登録 • イベント・体験会・大会等の申込時 • アンケート・調査への回答 • 活動中の写真・動画撮影 • その他、適法かつ適正な方法による取得不正な手段により個人情報を取得することはありません。 ________________________________________ 第3条（利用目的）取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。 1. イベント運営（受付、連絡、出欠管理、指導、安全管理等） 2. 緊急時の連絡、事故・怪我等の対応 3. 大会・試合・プログラム運営に必要な名簿作成 4. 参加費・利用料の請求および管理 5. 各種案内・連絡（メール、LINE、SNS等） 6. サービス向上・品質改善のための分析（統計化・匿名化を含む） 7. 当フィールドの広報活動（SNS、ホームページ、チラシ等） 8. 上記に付随する業務の遂行 ※目的外利用は行いません。 ________________________________________ 第4条（第三者提供）当フィールドは、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合 3. 大会主催者・保険会社・提携団体等への必要情報提供 4. 業務委託先（システム管理、決済、広報制作等）への提供 5. その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合第三者提供を行う場合は、提供先・提供目的・提供内容を明確にし、必要に応じて記録を作成・保存します。 ________________________________________ 第5条（安全管理措置）当フィールドは、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。 • アクセス権限の適切な管理 • パスワード・データ管理の徹底 • 電子的データの暗号化 • 紙媒体の施錠保管 • 個人情報を取り扱うスタッフへの教育 • 外部委託先の適切な監督 • 必要に応じた改善措置 ________________________________________ 第6条（委託先の管理）業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約締結および必要な監督を行います。 ________________________________________ 第7条（開示・訂正・利用停止・削除）本人または保護者から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応します。 ________________________________________ 第8条（写真・動画の利用）当フィールドは、イベント中に撮影した写真・動画を以下の目的で使用する場合があります。 • SNS（Instagram、FB、X、Threads、LINE、TIKTOK等） • ホームページ • 広告・チラシ等の広報媒体掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。不同意の申し出があった場合は、可能な範囲で撮影・掲載を控えます。 ________________________________________ 第9条（個人情報の保管期間）取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保管し、不要となった場合は、適切な方法により速やかに廃棄または削除します。 ________________________________________ 第10条（法令遵守および見直し）当フィールドは、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。 ________________________________________ 第11条（お問い合わせ窓口）個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。タナバタフィールド運営事務局（連絡先：電話番号／０４６３‐７３‐６２７４）

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）タナバタフィールド（以下「当フィールド」といいます）は、当フィールドが主催・共催・運営するすべてのイベント（スポーツ教室、体験会、試合・大会、ワークショップ、地域イベント等を含む）において、参加者および保護者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適正な取扱いに努めます。 ________________________________________ 第1条（個人情報の定義）個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属学校、緊急連絡先、健康情報、顔写真・動画等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで個人を識別できる情報をいいます。 ________________________________________ 第2条（個人情報の取得方法）当フィールドは、以下の方法により適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。 • 参加申込書、Webフォーム、LINE等による登録 • イベント・体験会・大会等の申込時 • アンケート・調査への回答 • 活動中の写真・動画撮影 • その他、適法かつ適正な方法による取得不正な手段により個人情報を取得することはありません。 ________________________________________ 第3条（利用目的）取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。 1. イベント運営（受付、連絡、出欠管理、指導、安全管理等） 2. 緊急時の連絡、事故・怪我等の対応 3. 大会・試合・プログラム運営に必要な名簿作成 4. 参加費・利用料の請求および管理 5. 各種案内・連絡（メール、LINE、SNS等） 6. サービス向上・品質改善のための分析（統計化・匿名化を含む） 7. 当フィールドの広報活動（SNS、ホームページ、チラシ等） 8. 上記に付随する業務の遂行 ※目的外利用は行いません。 ________________________________________ 第4条（第三者提供）当フィールドは、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合 3. 大会主催者・保険会社・提携団体等への必要情報提供 4. 業務委託先（システム管理、決済、広報制作等）への提供 5. その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合第三者提供を行う場合は、提供先・提供目的・提供内容を明確にし、必要に応じて記録を作成・保存します。 ________________________________________ 第5条（安全管理措置）当フィールドは、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。 • アクセス権限の適切な管理 • パスワード・データ管理の徹底 • 電子的データの暗号化 • 紙媒体の施錠保管 • 個人情報を取り扱うスタッフへの教育 • 外部委託先の適切な監督 • 必要に応じた改善措置 ________________________________________ 第6条（委託先の管理）業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約締結および必要な監督を行います。 ________________________________________ 第7条（開示・訂正・利用停止・削除）本人または保護者から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応します。 ________________________________________ 第8条（写真・動画の利用）当フィールドは、イベント中に撮影した写真・動画を以下の目的で使用する場合があります。 • SNS（Instagram、FB、X、Threads、LINE、TIKTOK等） • ホームページ • 広告・チラシ等の広報媒体掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。不同意の申し出があった場合は、可能な範囲で撮影・掲載を控えます。 ________________________________________ 第9条（個人情報の保管期間）取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保管し、不要となった場合は、適切な方法により速やかに廃棄または削除します。 ________________________________________ 第10条（法令遵守および見直し）当フィールドは、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。 ________________________________________ 第11条（お問い合わせ窓口）個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。タナバタフィールド運営事務局（連絡先：電話番号／０４６３‐７３‐６２７４）

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