| 事業者の名称・住所・代表者氏名 |
名 称：株式会社楽天地オアシス
住 所：東京都墨田区江東橋四丁目27番14号
代表者氏名：岡村 一 |
| 個人情報の定義 |
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。 |
| 関係法令、ガイドラインの遵守 |
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）および関係法令ならびにガイドライン（以下、総称して「法令等」といいます。）を遵守いたします。 |
| 個人情報の利用 |
当社では、個人情報を適正に利用し、法令等に定める場合またはご本人の同意を得た場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用せず、また利用目的を変更いたしません。当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。
■お客さまの個人情報
・イベント、キャンペーン、特典情報等に関するご案内等のため
・温浴施設の会員への各種サービスの提供等のため
・フットサル施設のコート予約および個人フットサル、個人クリニック等の各プログラムの予約確認、照会ならびに緊急時等の連絡のため
・フットサル施設の審判員の依頼のため
■お取引先の個人情報
・東宝株式会社およびその子会社（当社ならびに当社の親会社およびその子会社を含み、以下、総称して「東宝グループ」といいます。）の主な事業活動およびそれらに関連する事業活動を実施するため
・東宝グループの商品、サービスのご案内のため
・新規事業もしくはＭ＆Ａ取引を検討または実施するため
■採用応募者または従業員（退職者を含みます。）の個人情報
・採用活動、選考および採用応募者への連絡等のため
・従業員の雇用管理（在籍出向者・転籍者・受入出向者ならびにその家族を含みます。）、給与等の支払い、福利厚生、健康管理等に関する業務の実施のため
・退職後の諸手続のため
・その他法令上および業務上必要な諸手続および連絡等のため
■その他
・各種商品、サービスの分析、検討、改善および開発のため
・各種商品、サービスに関するお問い合わせへの回答のため
・アンケート、懸賞等について、当選者の特定または当選品もしくは返礼品送付時の宛先の特定等のため
・その他上記各種商品、サービスに伴う業務の実施のため
・当社および東宝グループの事業にかかる経営分析・市場調査等のため
・個人情報を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工した統計データを作成するため |
| 個人情報の安全管理措置 |
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損、不正利用等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
■個人情報の取扱いに係る規律の整備
・「個人情報管理規程」等社内規程を整備し、個人情報の安全管理のため必要な取扱い方法等を定めております。
■組織的安全管理措置
・個人情報取扱責任者（業務担当役員）を置き、個人情報管理が適法かつ適正に運用されるよう監督するとともに、各部門に個人情報取扱者を任命し、役職員が個人情報を取り扱うに当たり、漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。また、これらの運用状況について当社の親会社の法務部が定期的に監査する体制を整備しております。
■人的安全管理措置
・個人情報の安全管理措置がはかられるよう、役職員の教育・研修を組織的に実施いたします。
■物理的安全管理措置
・個人情報が記載された書類等を施錠できるキャビネット‧書庫等に保管するなど、盗難および紛失等を防止する措置を講じております。
■技術的安全管理措置
・担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を実施しております。 |
| 業務委託先の監督 |
当社は、必要に応じて、個人情報の取扱いを伴う業務の全部または一部を第三者に業務委託する場合があります。この場合には、当該第三者との間で個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結し、業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、適切な取扱いが行われるよう当該第三者を監督いたします。 |
| 個人情報の共同利用 |
当社は、取得した個人情報を次の各号に掲げる事項のとおり共同利用する場合があります。
1.共同利用する個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、購入履歴および契約に関する情報、写真情報、アクセス情報、配送先情報等
2.共同利用する者の範囲
東宝グループ（https://www.toho.co.jp/company/group）各社
3.共同利用する者の利用目的
東宝グループとしての経営管理業務の遂行およびお客さまによりご満足いただける東宝グループ各社のサービスその他の業務を提供するため
4.当該個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
名 称：株式会社楽天地オアシス
住 所：東京都墨田区江東橋四丁目27番14号
代表者氏名：岡村 一 |
| 第三者への提供 |
当社は、次の各号に掲げる場合を除きご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。
1.法令等に基づく場合、および国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.商品の発送等業務を委託するため、業務委託先に対して提供する必要がある場合。 |
| 保有個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等 |
当社は、保有個人情報に関し、ご本人またはその代理人からの請求により、開示、訂正、利用停止、消去等を法令等および当社の定めるところに従い行います。
個人情報の開示請求等について
1.ご本人からご自身の個人情報の開示を求められたときは、当社は、お申し出いただいた方がご本人であることを運転免許証等の本人確認書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示いたしません。
①ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令等に違反することとなる場合
2.ご本人の代理人（法定代理人または任意代理人）から、ご本人の個人情報の開示を求められたときは、当社は、お申し出いただいた方について1.と同様の方法により本人確認をさせていただき、その方がご本人の代理人として正当な権限を有することを委任状等の書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。
3.ご本人またはその代理人から、ご本人の個人情報の訂正、追加もしくは削除（以下、「訂正等」といいます。）または利用停止もしくは消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められたときは、1.または2.と同様の確認を行ったうえで、合理的な期間内に、法令等の定める範囲で当該個人情報の訂正等または利用停止等を行うものといたします。
なお、これによりご本人のご要望に沿ったサービスを提供することができなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。 |
| その他 |
このプライバシーポリシーは、当社運営施設のウェブサイト掲載日より適用いたします。また、法令等の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新のプライバシーポリシーについては、当社運営施設のウェブサイトに掲載いたします。 |
| お問い合わせ窓口 |
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情等のお申し出については、次のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
株式会社楽天地オアシス 業務部
TEL：03-3631-3700
MAIL：gyomu@rakutenchi-oasis.com
受付時間：10：00 ～ 18：00（土・日・祝日および年末年始を除きます。） |
