相模原スポーツレクリエーションパーク｜個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針	個人情報保護方針【株式会社ギオン】（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守するとともに、次の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いに努めます。 1．個人情報の適正な取得、利用及び提供当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得し、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、法令に基づく場合その他法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 2．安全管理措置の実施当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。 3．事故発生時の対応当社は、個人情報の漏えい等が発生し、又はそのおそれがあることを把握した場合は、被害の拡大防止、事実関係の調査、原因究明及び再発防止に必要な措置を速やかに講じます。また、法令等に基づき、個人情報保護委員会、関係機関及び本人への報告又は通知を適切に行います。 4．法令及び規範の遵守当社は、個人情報の取扱いに関して適用される個人情報の保護に関する法律、関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 5．継続的な改善当社は、個人情報を適切に保護するための管理体制及び社内規程を整備し、役職員に対する教育・研修を実施します。また、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて管理体制及び安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。 6．相談及び苦情への対応当社は、個人情報の取扱いに関する相談、苦情及び開示等の請求に対し、受付窓口を設置し、法令及び社内規程に基づいて適切かつ迅速に対応します。制定日：【2012年4月1日】株式会社ギオン代表取締役社長　祇園　彬之介個人情報の取扱いについて 1．個人情報取扱事業者の名称等事業者名：株式会社ギオン所在地：神奈川県相模原市中央区南橋本１－５－１代表者名：祇園　彬之介個人情報保護管理者：代表取締役社長連絡先：042-707-1933 2．取得する個人情報当社は、業務上必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。（1）氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号及びメールアドレス（2）施設の利用、予約、申込み及び問い合わせに関する情報（3）イベント、教室、講座等への参加申込みに関する情報（4）アンケート、意見、要望及び苦情等に関する情報（5）事故、けが、急病その他緊急時の対応に必要な情報（6）採用応募者及び従業者の採用・雇用管理に必要な情報（7）取引先担当者の氏名、所属、役職及び連絡先（8）その他、当社が業務を遂行するために必要な個人情報 3．個人情報の利用目的当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。（1）施設の利用受付、予約管理、利用料金の収受及び本人確認のため（2）イベント、教室、講座等の申込受付、運営及び連絡のため（3）問い合わせ、相談、意見、要望及び苦情等への対応のため（4）施設の安全管理、事故防止及び緊急時の連絡・対応のため（5）利用状況の把握、統計資料の作成及びサービス改善のため（6）施設、事業、イベント等に関する案内を行うため（7）取引先との連絡、契約の履行及び業務管理のため（8）採用選考、応募者への連絡及び従業者の雇用・労務管理のため（9）法令、協定、契約等に基づく報告及び手続を行うため（10）その他、取得時に本人へ明示した目的のためなお、利用状況等を統計的に処理し、特定の個人を識別できない資料として利用することがあります。 4．個人情報提供の任意性当社への個人情報の提供は、原則として本人の任意です。ただし、業務上必要な個人情報をご提供いただけない場合は、施設予約、イベントへの参加、問い合わせへの回答その他のサービスを利用できないことがあります。 5．要配慮個人情報の取扱い当社は、本人の健康状態、障害に関する情報その他の要配慮個人情報を取得する場合、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。また、取得した要配慮個人情報は、緊急時の対応その他明示した目的に必要な範囲内で取り扱います。 6．第三者への提供当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。（1）法令に基づく場合（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合（4）国又は地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（5）その他、法令により認められる場合 7．個人情報の取扱いの委託当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約等により個人情報の取扱いに関する事項を定めるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 8．安全管理措置当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、主に次の安全管理措置を講じます。（1）個人情報の取扱責任者及び取扱担当者の明確化（2）個人情報の取扱状況に関する定期的な点検（3）役職員に対する個人情報保護教育の実施（4）個人情報を含む書類及び記録媒体の施錠保管並びに適切な廃棄（5）情報システムへのアクセス制限、認証及び不正アクセス対策（6）個人情報の持出し、送信及び複製に関する管理（7）漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備（8）委託先に対する選定、契約及び監督の実施 9．個人情報の保存及び廃棄当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間又は法令、協定、契約、社内規程等で定める期間に限り保存します。保存期間を経過し、又は保有する必要がなくなった個人情報は、復元できない方法により速やかかつ適切に消去又は廃棄します。 10．保有個人データの開示等本人又はその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止等を請求することができます。請求を受けた場合は、本人確認を行った上で、法令及び当社の定める手続に従って適切に対応します。ただし、法令により開示等を行わないことが認められている場合は、その全部又は一部について対応できないことがあります。 11．相談、苦情及び開示等の受付窓口個人情報の取扱いに関する相談、苦情及び開示等の請求は、次の窓口で受け付けます。事業者名：株式会社ギオン担当部署：相模原スポーツ・レクリエーション所在地：神奈川県相模原市中央区小山2696 電話番号：042-707-1933 メールアドレス：sports-recreation@kk-gion.co.jp 受付時間：【9時から19時まで。ただし、年末年始を除きます。】指定管理業務における個人情報の取扱い当社は、地方公共団体から指定を受けて実施する指定管理業務において個人情報を取り扱う場合、個人情報の保護に関する法律、関係条例、指定管理に関する基本協定及び年度協定、情報セキュリティに関する基準その他の関係規程を遵守します。指定管理業務に伴って取得し、又は地方公共団体から提供された個人情報は、当該指定管理業務の遂行に必要な範囲内でのみ利用し、当社の他の事業又は指定管理業務以外の目的には利用しません。また、個人情報を取り扱う業務を再委託する場合は、あらかじめ地方公共団体の承認を得るなど、協定及び関係規程に定める手続を行い、再委託先に対して当社と同等の安全管理措置を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の漏えい等が発生し、又はそのおそれがある場合は、直ちに被害拡大防止措置を講じるとともに、地方公共団体その他の関係機関へ速やかに報告し、その指示に従って適切に対応します。指定期間の終了その他の理由により個人情報を保有する必要がなくなった場合は、地方公共団体との協議及び協定等に基づき、個人情報を含む書類及びデータを確実に返還、消去又は廃棄します。

個人情報保護方針

個人情報保護方針【株式会社ギオン】（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守するとともに、次の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いに努めます。 1．個人情報の適正な取得、利用及び提供当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得し、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、法令に基づく場合その他法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 2．安全管理措置の実施当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。 3．事故発生時の対応当社は、個人情報の漏えい等が発生し、又はそのおそれがあることを把握した場合は、被害の拡大防止、事実関係の調査、原因究明及び再発防止に必要な措置を速やかに講じます。また、法令等に基づき、個人情報保護委員会、関係機関及び本人への報告又は通知を適切に行います。 4．法令及び規範の遵守当社は、個人情報の取扱いに関して適用される個人情報の保護に関する法律、関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 5．継続的な改善当社は、個人情報を適切に保護するための管理体制及び社内規程を整備し、役職員に対する教育・研修を実施します。また、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて管理体制及び安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。 6．相談及び苦情への対応当社は、個人情報の取扱いに関する相談、苦情及び開示等の請求に対し、受付窓口を設置し、法令及び社内規程に基づいて適切かつ迅速に対応します。制定日：【2012年4月1日】株式会社ギオン代表取締役社長　祇園　彬之介個人情報の取扱いについて 1．個人情報取扱事業者の名称等事業者名：株式会社ギオン所在地：神奈川県相模原市中央区南橋本１－５－１代表者名：祇園　彬之介個人情報保護管理者：代表取締役社長連絡先：042-707-1933 2．取得する個人情報当社は、業務上必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。（1）氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号及びメールアドレス（2）施設の利用、予約、申込み及び問い合わせに関する情報（3）イベント、教室、講座等への参加申込みに関する情報（4）アンケート、意見、要望及び苦情等に関する情報（5）事故、けが、急病その他緊急時の対応に必要な情報（6）採用応募者及び従業者の採用・雇用管理に必要な情報（7）取引先担当者の氏名、所属、役職及び連絡先（8）その他、当社が業務を遂行するために必要な個人情報 3．個人情報の利用目的当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。（1）施設の利用受付、予約管理、利用料金の収受及び本人確認のため（2）イベント、教室、講座等の申込受付、運営及び連絡のため（3）問い合わせ、相談、意見、要望及び苦情等への対応のため（4）施設の安全管理、事故防止及び緊急時の連絡・対応のため（5）利用状況の把握、統計資料の作成及びサービス改善のため（6）施設、事業、イベント等に関する案内を行うため（7）取引先との連絡、契約の履行及び業務管理のため（8）採用選考、応募者への連絡及び従業者の雇用・労務管理のため（9）法令、協定、契約等に基づく報告及び手続を行うため（10）その他、取得時に本人へ明示した目的のためなお、利用状況等を統計的に処理し、特定の個人を識別できない資料として利用することがあります。 4．個人情報提供の任意性当社への個人情報の提供は、原則として本人の任意です。ただし、業務上必要な個人情報をご提供いただけない場合は、施設予約、イベントへの参加、問い合わせへの回答その他のサービスを利用できないことがあります。 5．要配慮個人情報の取扱い当社は、本人の健康状態、障害に関する情報その他の要配慮個人情報を取得する場合、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。また、取得した要配慮個人情報は、緊急時の対応その他明示した目的に必要な範囲内で取り扱います。 6．第三者への提供当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。（1）法令に基づく場合（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合（4）国又は地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（5）その他、法令により認められる場合 7．個人情報の取扱いの委託当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約等により個人情報の取扱いに関する事項を定めるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 8．安全管理措置当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、主に次の安全管理措置を講じます。（1）個人情報の取扱責任者及び取扱担当者の明確化（2）個人情報の取扱状況に関する定期的な点検（3）役職員に対する個人情報保護教育の実施（4）個人情報を含む書類及び記録媒体の施錠保管並びに適切な廃棄（5）情報システムへのアクセス制限、認証及び不正アクセス対策（6）個人情報の持出し、送信及び複製に関する管理（7）漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備（8）委託先に対する選定、契約及び監督の実施 9．個人情報の保存及び廃棄当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間又は法令、協定、契約、社内規程等で定める期間に限り保存します。保存期間を経過し、又は保有する必要がなくなった個人情報は、復元できない方法により速やかかつ適切に消去又は廃棄します。 10．保有個人データの開示等本人又はその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止等を請求することができます。請求を受けた場合は、本人確認を行った上で、法令及び当社の定める手続に従って適切に対応します。ただし、法令により開示等を行わないことが認められている場合は、その全部又は一部について対応できないことがあります。 11．相談、苦情及び開示等の受付窓口個人情報の取扱いに関する相談、苦情及び開示等の請求は、次の窓口で受け付けます。事業者名：株式会社ギオン担当部署：相模原スポーツ・レクリエーション所在地：神奈川県相模原市中央区小山2696 電話番号：042-707-1933 メールアドレス：sports-recreation@kk-gion.co.jp 受付時間：【9時から19時まで。ただし、年末年始を除きます。】指定管理業務における個人情報の取扱い当社は、地方公共団体から指定を受けて実施する指定管理業務において個人情報を取り扱う場合、個人情報の保護に関する法律、関係条例、指定管理に関する基本協定及び年度協定、情報セキュリティに関する基準その他の関係規程を遵守します。指定管理業務に伴って取得し、又は地方公共団体から提供された個人情報は、当該指定管理業務の遂行に必要な範囲内でのみ利用し、当社の他の事業又は指定管理業務以外の目的には利用しません。また、個人情報を取り扱う業務を再委託する場合は、あらかじめ地方公共団体の承認を得るなど、協定及び関係規程に定める手続を行い、再委託先に対して当社と同等の安全管理措置を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の漏えい等が発生し、又はそのおそれがある場合は、直ちに被害拡大防止措置を講じるとともに、地方公共団体その他の関係機関へ速やかに報告し、その指示に従って適切に対応します。指定期間の終了その他の理由により個人情報を保有する必要がなくなった場合は、地方公共団体との協議及び協定等に基づき、個人情報を含む書類及びデータを確実に返還、消去又は廃棄します。

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