個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて プライバシーポリシー 特定非営利活動法人湘南ベルマーレスポーツクラブ(以下当クラブという。当クラブの住所および代表者については「クラブ概要( http://www.bellmare.or.jp/club/outline/index.html )」をご確認ください。)は、スポーツを通じてみなさまに夢と希望と勇気の空間を提供するための様々な活動をおこなう中で、お客様の個人情報を扱う機会がございます。お客様の個人情報を安全に保管し、お客様のご要望に沿った情報の利用をすることが、当クラブの社会的責任であることと認識し、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー)といいます。を制定し、スタッフ一同がこれを遵守し、より一層、お客様の個人情報保護に努めてまいります。 特定非営利活動法人湘南ベルマーレスポーツクラブ プライバシーポリシー 1.個人情報の定義 本ポリシーにおける「個人情報」とは、お客様から収集させていただく氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定義される個人情報を指します。 2.法令遵守 当クラブは、個人情報を扱う際にはプライバシーの保護に充分に配慮し、個人情報保護法等、関係する法令を遵守します。 3.管理体制 (1)組織体制 当クラブは、個人情報保護のための体制を確立し、個人情報の取り扱いに関する役割、責任、権限を明確にします。 (2)技術的、システム的安全管理 当クラブは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。当クラブにおける個人情報の取得 体制および講じている措置の内容の詳細につきましては、「7.お問合せ窓口」記載の窓口までお問い合わせください。 (3)委託管理体制 当クラブが個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報の保護が充分に図られている企業を選定し、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じます。 4.個人情報の取り扱い 当クラブは、以下のとおり事業活動に必要な範囲に限定して個人情報を収集・利用・提供・預託・委託します。 (1)利用目的 当クラブは、お客様の個人情報を次の目的のために利用します。   1) 商品・サービス・イベント提供の契約および履行、管理(宅配業者等への発送の依頼を含みますが、これに限られません。)   2) 商品・サービス・イベント提供に必要な連絡   3) 当クラブの事業活動に関連する情報の案内   4) 当クラブの協賛企業および提携企業・団体に関連する情報の案内   5) お客様からのお問合せ、ご意見に対する回答等   6) 取得した購買履歴等の情報の分析、及び、当該分析結果に応じた当クラブのサービス等に関する広告   7) 事業を改善していく上での調査・分析   8) 招集通知等の送付、社員総会出席管理等、NPO法その他の法令に基づく株主その他のステークホルダーの権利義務に関する業務のため なお、当クラブは、広告配信事業者、アフィリエイト事業者、DMP事業者等の広告関連の事業者やその他の第三者から、お客様に関連する情報(ウェブサイト閲覧履歴、商品購入履歴、サービス利用履歴、位置情報(GPS 情報を含みます)、OS 等の端末情報および、Cookie ID、広告識別子、IP アドレス、その他のオンライン識別子など)を取得し、取得した情報を当クラブが既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。 (2)第三者への開示・提供 当クラブは、法令で定める場合を除き、個人情報を、お客様本人の同意なく第三者に提供または開示することはいたしません。 (3)共同利用 当クラブは、以下のとおり、当クラブが取得した個人情報を共同利用する場合がございます。 共同利用者 株式会社湘南ベルマーレ 責任者 株式会社湘南ベルマーレ (責任者の住所および代表者については、「ベルマーレ概要( https://www.bellmare.co.jp/club/profile )」 をご覧ください。) 利用目的 :スクール・イベントの案内等サービスの提供 データ項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日等 (4)開示・訂正・利用停止 当クラブは、お客様から、ご自身の個人情報に対する開示・訂正・利用停止・第三者提供記録の開示等を求められた場合には、法令等に基づき速やかに対応いたします。 開示等をご希望の場合には、ご申請のための手続書類等をお送りいたしますので、「7.お問合せ窓口」記載の連絡先までお問い合わせください。 5.外国にある第三者への提供 当クラブは、個人情報を、外国にある第三者に提供することがあります。当該外国は、日本と同等の水準の個人情報保護制度を有していない場合がありますが、当クラブは、法令上許容される場合や法令に定める方法により本人の同意を取得した場合を除いては、日本の個人情報保護法上求められる措置を実施している者に対してのみ、個人情報を提供します。 6.Cookie等の使用について (1)Cookieについて 当クラブでは、当クラブウェブサイトの評価、改善、更新の参考資料の収集、利用者の利便性を高めることを目的として、Cookieによる情報収集を行っています。 (2)Google Analytics について 当クラブは、当クラブウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しており、Google Analytics はCookieを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、Google のウェブサイトをご覧ください。 Google Analytics 利用規約 ( https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ ) Google プライバシーポリシー( https://policies.google.com/privacy?hl=ja ) 7.お問合せ窓口 当クラブは、個人情報に関するお問合せ窓口を下記に定め、お客様からの個人情報に関する相談・苦情窓口として有効に機能させます。 お問合せ窓口 窓口:NPO法人湘南ベルマーレスポーツクラブ 事務局 住所:神奈川県平塚市中堂18-8 E棟3F MAIL: club@bellmare.or.jp TEL: 0463-25-1151 FAX: 0463-24-2514 8.本ポリシーの変更 当クラブは、本ポリシーの全部または一部を、予告なく変更させていただく場合がございます。 その際は、本ポリシーに改訂版を掲載しますので、当クラブウェブサイトに掲載された本ポリシーを定期的にご確認いただくようお願いします。なお、本ポリシーの変更後も当クラブウェブサイトを引き続き利用された場合は、変更後の本方針に同意されたものとみなします。 平成28年1月15日制定 令和4年4月1日一部改訂 NPO法人湘南ベルマーレスポーツクラブ 理事長 雲出 哲也