個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー 株式会社サマディヘルスクラブは、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連する 法令および所轄官庁所定のガイドライン等を遵守するとともに、以下の方針に基づき取り扱います。 1.個人情報とは 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、電話番号、勤務先、金融機関の口 座情報、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を 識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるもの）を含みます。 2.個人情報の利用目的 当施設は収集する個人情報の利用目的を以下の通り定め、その目的以外には一切利用しないものとします。 ①スクール運営上に必要な管理資料としての利用とお客様へのご連絡 ②よりよいスクールにするためのデーターの集約と分析 ③各企画におけるご利用者の確認資料とお客様へのご連絡 ④当施設に関する各種情報の提供やお問い合わせへの回答および資料の送付 3.個人情報の収集・取扱い 個人情報の収集は、顧客管理システムでのみ行い、書類による収集・管理は一切しません。 システムにおいて厳重かつ適正に一括管理し、不正アクセス・破壊・漏洩・改修危険に対し最大限の保護に努めます。 4.個人情報の預託 収集する個人情報は、上記利用目的のため、外部へ預託することがあります。 この場合、個人情報保護水準が高いことを条件とし、当施設として最善の考慮をした上で預託先を選定し、必要最小限 の情報に限り預託します。 5.個人情報の開示 収集する個人情報は、以下のどれかに該当する場合を除き、第三者への開示はしないものとします。 ①ご本人の同意がある場合 ②個人を識別できない状態で開示する場合 ③法令上の要請があった場合 6.退会後の取扱い 個人情報は、退会手続き完了後3年間を限定に当施設にて保管させていただきます。 また、保管期間中に当施設のご案内等をお送りさせていただくことがございます。当該保管期間経過後は速やかにお客 様の個人情報を消去いたします。 7.個人情報の利用中止のご請求 お客様が当施設による上記①以外の個人情報の利用に同意されない場合には、下記の個人情報相談窓口までお申し出く ださい。それ以降の当施設での利用を中止する措置をとります。 8.個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者 東京都新宿区霞ヶ丘11-1明治神宮スケート場2F 株式会社サマディヘルスクラブ 代表取締役社長　白石　渡 9.個人情報問い合わせ窓口 個人情報の問い合わせに関しましては下記窓口までお問い合わせください。 株式会社サマディヘルスクラブ　個人情報相談窓口 TEL 　03-6438-9633 受付時間　平日10：00～17：00（祝日、年末年始除く） 制定年月日　　2015年５月 最終改正年月日　2023年12月13日