個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて 藤フットサルクラブ(以下、「当施設」といいます。)は、当施設が提供するフットサルコートレンタル、大会・イベント、個人フットサル、およびこれらに付随するサービス(以下、「本サービス」といいます。)において、会員および利用者の皆様(以下、「利用者」といいます。)の個人情報を適切に取り扱い、保護するために、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。 なお、当施設は、施設予約・会員管理システムとして「LaBOLA総合予約システム」(以下、「本システム」といいます。)を導入しており、本システムを通じて取得する個人情報についても、本ポリシーに基づき厳重に管理いたします。 第1条 法令等の遵守 当施設は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめ、個人情報保護に関する関係法令、国が定める指針、および本ポリシーを遵守いたします。 第2条 取得する個人情報 当施設は、本サービスの提供にあたり、主に以下の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。 1. 氏名、生年月日、性別 2. 住所、電話番号、メールアドレス 3. チーム名、所属団体名、代表者氏名(チーム登録の場合) 4. 施設予約履歴、大会・個サルの参加履歴、決済履歴 5. 当施設内(コート、クラブハウス等)でのイベントや大会、個サル中に撮影された写真・動画・映像 6. その他、会員登録やお問い合わせの際に入力・記入された情報 第3条 個人情報の利用目的 当施設は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。利用者の同意なく、目的外の利用は行いません。 1. 本サービスに関する会員登録、本人確認、および利用資格の確認のため 2. コート予約、大会・イベント、個人フットサルの受付・管理のため 3. 悪天候(雨天・積雪・強風等)によるコート利用可否の判断、中止連絡、および緊急時の連絡のため 4. 無断キャンセルや規約違反に対する確認、連絡、および対応のため 5. 当施設が主催・運営する大会の結果、スコア、チーム名、および撮影した写真・動画の、当施設公式Webサイト、LaBOLA施設ページ、公式SNS(Instagram、X、Facebook等)等への掲載・広報活動のため 6. 新サービス、キャンペーン、イベント等のご案内(メールマガジン等)のため 7. サービス向上のためのアンケート調査、および統計データの分析のため 8. お問い合わせやご意見に対する回答・対応のため 第4条 安全管理措置 当施設は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、または不正アクセスなどを防止するため、セキュリティー対策をはじめとする必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、適切な監督を行います。 第5条 業務委託および本システムの利用 当施設は、円滑なサービス提供および予約管理のため、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託する場合があります。 本サービスの予約・管理システムであるLaBOLAの利用においては、システム提供元との間で適切な契約を締結し、利用者の個人情報が安全に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。 第6条 第三者への提供 当施設は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供・開示いたしません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命、身体、または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 第7条 写真・動画の取り扱いに関する特約 利用者は、当施設内で撮影された写真・動画が、当施設の広報、活動報告、またはLaBOLAサイト・SNS等に掲載される場合があることを予め了承するものとします。 ただし、利用者本人またはチーム代表者から掲載の取り下げや削除の申し出があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 第8条 個人情報の開示・訂正・削除 利用者は、当施設に対してご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止を請求することができます。請求があった場合、当施設は本人確認(または代理人の確認)を行ったうえで、法令に従い速やかに対応いたします。 第9条 プライバシーポリシーの改定 当施設は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、当施設WebサイトまたはLaBOLA施設ページ等において速やかに公表いたします。 第10条 事業者情報 法人名:有限会社 藤倉庫 代表者:代表取締役 伊藤 敢 住所:〒121-0055 東京都足立区加平3-5-1 第11条 お問い合わせ窓口 本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。 施設名: 藤フットサルクラブ 住所: 東京都足立区加平3−4−1ウエステリアガーデン屋上 メールアドレス: fuji-fc@fuji-soko.net 電話 : 03-5682-6702 附則 2026年10月31日 制定・適用